退職届を作成しなければならない状況に直面した際、どのように準備すればよいのか悩むことがあるでしょう。特に、パソコンを使わずにスマートフォンだけで作成し、スムーズに印刷する方法を知っていれば、急な対応が必要な場合にも便利です。本記事では、スマホで簡単に退職届を作成し、コンビニで印刷するまでの具体的な手順を詳しく解説します。
スマホで退職届を作成するには、適切なアプリを選ぶことが重要です。Microsoft WordやGoogle Docsを利用すれば、手軽に文書を作成でき、フォーマットの整った退職届を作成することができます。作成後はPDF形式に変換し、セブンイレブンのマルチコピー機などを利用して印刷することで、正式な書類として仕上げることが可能です。
また、退職届の提出にあたっては、適切な封筒を使用することや、提出するタイミングにも注意が必要です。本記事では、退職届の正しい書き方やフォーマットの種類、手書きとデジタル作成の違いについても詳しく説明します。
これから退職届を作成しようと考えている方は、ぜひ本記事の手順を参考にして、スムーズに準備を進めてください。
退職届をスマホで作成する方法
退職届とは?
退職届とは、会社を退職する際に正式に意思を伝えるための文書です。一般的に書面で提出されることが多いですが、最近ではデジタルでの作成も増えてきています。会社によって提出方法が異なるため、事前に就業規則を確認しておくことが重要です。誤ったフォーマットや提出方法では受理されない可能性があるため、注意しましょう。
必要なデータと情報

退職届を作成する際に必要な情報は以下の通りです。
項目 | 説明 |
---|---|
氏名 | フルネームを記載 |
会社名・代表者名 | 会社の正式名称と代表者名を明記 |
退職理由 | 簡潔かつ正式な表現で書く |
退職希望日 | 就業規則に基づいた日付を設定 |
提出日 | 実際に提出する日付を記載 |
署名 | デジタル署名も可 |
※正しい情報を記入し、誤字脱字がないように注意しましょう。
アプリの選び方と特徴
スマホで退職届を作成する場合、文書作成アプリを活用すると便利です。
アプリ | 特徴 |
Microsoft Word | 編集が簡単でテンプレートも豊富 |
Google Docs | クラウド上で管理でき、共有も可能 |
Noteshelf / GoodNotes | 手書きで作成したい場合に便利 |
Canva | デザイン性のあるフォーマットで作成可能 |

アプリによって使い勝手が異なるため、自分に合ったものを選びましょう。
退職届の書き方とテンプレート
退職届の基本的な書き方
項目 | 説明 |
タイトル | 「退職届」または「退職願」 |
宛名 | 会社名と代表者名を正式に記載 |
本文 | 退職の意志と退職希望日を明確にする |
提出日 | 実際に提出する日付を記入 |
署名 | 氏名を自筆またはデジタル署名 |
押印 | 必要に応じて押印 |
縦書きと横書きの選択について
形式 | 特徴 |
縦書き | フォーマルで格式が高い |
横書き | 一般的なビジネス文書の形式 |

一般的には縦書きが正式とされていますが、企業の文化に合わせて選択しましょう。
無料ダウンロードできるテンプレート
インターネット上には無料でダウンロードできる退職届テンプレートがあります。「退職届 テンプレート 無料」で検索すると、PDFやWord形式のテンプレートが見つかります。
退職届をPDFに変換する方法
PDF作成アプリの紹介
アプリ | 特徴 |
Adobe Acrobat | 編集機能が充実 |
CamScanner | スマホでスキャン可能 |
Microsoft Office | Wordファイルから簡単に変換可能 |
PDF Expert | iOS向けの高度なPDF編集機能を搭載 |
スマホでのPDF変換操作手順
- 文書作成アプリで退職届を作成
- 「PDFとしてエクスポート」または「印刷」メニューからPDFに変換
- 保存先を選び、ファイルを保存
- 必要に応じてファイル名を変更(例:「退職届_氏名.pdf」)
PDFのサイズ設定と注意点
項目 | 説明 |
サイズ | A4サイズに設定する |
余白 | 適切に調整し、文字が切れないようにする |
フォント | 読みやすいフォントを選択 |
プレビュー | 印刷前にレイアウトを確認 |
まとめ
本記事では、スマホを使って退職届を作成し、コンビニで印刷する方法について詳しく解説しました。適切なアプリを活用し、フォーマットを正しく設定することで、短時間で正式な退職届を準備できます。さらに、縦書き・横書きの選択や、PDF変換時の注意点を理解することで、スムーズに印刷し、提出することが可能です。
退職届を作成する際は、記載内容に誤りがないか慎重に確認し、適切な方法で提出することが重要です。本記事を参考にしながら、スムーズな退職手続きを進めてください。